Sommige professionals vinden het ineffectief en tijdverslindend om congressen te bezoeken. Uit een congresbezoek kunnen echter, mits je tijd en energie in de voorbereiding, het evenement zelf en de werkzaamheden achteraf steekt, best mooie dingen komen. Om tijdens een congres geen waardevolle tijd te verdoen kun je de nodige voorbereidingen treffen. Zoek bijvoorbeeld mensen die je wilt spreken op via LinkedIn en geef aan dat het je interessant lijkt ze te spreken en waarover. Als iedereen een naambadge draagt kun je de personen die je graag wilt spreken sneller ontdekken in de massa. Bij nieuwe contacten is het ook een gespreksopener, aangezien de andere persoon zich fijner voelt wanneer hij wordt aangesproken op zijn naam. Wist je trouwens dat onderzoek heeft uitgewezen dat de meeste mensen erg visueel zijn ingesteld, en dat een naam die geschreven staat, beter actief en passief wordt onthouden dan een naam die enkel gehoord wordt? Op een badge dient niet al teveel info te staan. De belangrijkste zaken:  voor- en achternaam, functie en eventueel bedrijfsnaam. Om de hoeveelheid tekst zoveel mogelijk te beperken is het mooi als er op de badges ook logo’s kunnen worden gedrukt, zodat dit de bedrijfsnaam vervangt.

De software om een naambadge te maken verkopen wij als optionele toevoeging bij de losse badges of pakketten. Het is ook mogelijk de labels met Word of Excel te printen, maar dit kost aanzienlijk meer tijd. Dat onze klanten kiezen voor gemak blijkt wel uit het gegeven dat 90 procent van onze klanten kiest voor de software. Als alternatief voor de software bij de naambadges zijn Word-sjablonen bij Uniq Print gratis te downloaden, of deze zelf te maken. Hiermee wordt er een template ingeladen, waarin je het logo en namen kan invoegen. Let wel dat de uitlijning met de printer nu handmatig geregeld moet worden voor elk label, terwijl de software dit gemakkelijk in een paar klikken instelt. Bij gebruik van de software kan eenvoudig een lijst met namen van medewerkers geïmporteerd worden vanuit Excel, door deze als csv-bestand op te slaan., Zo kan in een keer een groot aantal labels geprint kan worden. In dit format worden de namen gescheiden door een komma, waardoor het systeem onderscheid kan maken tussen de namen. Voordeel is dat de ontwerpen kunnen worden opgeslagen zodat je ze de volgende keer weer snel kunt oproepen en gebruiken.

Er zijn veel gelegenheden waarbij een naambadge een positief effect kan hebben. Om je wat ideeën te laten opdoen, geven we hieronder wat gelegenheden waarin naambadges onmisbaar zijn. Ga je binnenkort als accountmanagers of zzp’er naar een congres of conferentie? Zorg dan dat je je hierop goed voorbereidt, zowel inhoudelijk als met een representatief uiterlijk. Een badge is vaak een goede gespreksopener, je kunt mensen die je zoekt sneller vinden en mensen onthouden je naam beter als ze deze niet alleen uitgesproken horen, maar ook geschreven zien. In een commercieel bedrijf zorgt het dragen van naambadges door winkelpersoneel en vertegenwoordiger voor een verzorgde en professionele uitstraling. Ze vormen een mooie aanvulling op nette bedrijfskleding. Onderzoek heeft uitgewezen dat wanneer klanten winkelpersoneel heb bij naam kent, ze geneigd zijn vaker een bedrijf te bezoeken en hier vaker en meer geld uit te geven. Het dragen van naambadges door zorgmedewerkers in een zorginstelling heeft een geruststellend effect op cliënten en familie en vrienden daarvan. In een omgeving waarin het om zoiets intiems als verzorging en / of verpleging gaat, voelt het erg afstandelijk als de namen van het personeel niet bekend is.